一、離退休工作處工作職責
離退休工作處是學校離退休人員管理和服務的職能部門,其工作職責是:
1、組織離退休人員學習黨和國家的方針、政策及形勢;協同有關部門安排離退休幹部閱讀或向他們傳達上級有關文件。
2、配合離退休處黨總支抓好離退休黨支部的思想建設;深入了解離退休人員的思想、工作、身體和生活狀況,向有關領導和部門反映他們的困難、要求及建議,努力解決他們的實際問題,做好深入細緻的思想政治工作。
3、組織開展有益于老年人身心健康的各種文體活動,發揮離退休活動中心的作用,豐富老同志的精神文化生活;積極支持離退休人員為學校的改革、發展、穩定和物質文明、政治文明、精神文明建設做力所能及的工作;負責安排離退休教職工參加重要會議和參觀考察活動。
4、協助有關部門做好離退休教職工節日慰問和生病住校探望工作;督促、協助各單位處理好離退休教職工逝世後的喪事、撫恤工作。
5、協助督促有關部門落實離退休教職工的政治和生活待遇;協調離退休人員原工作單位處理好離退休人員的有關問題。
6、合理使用離退休工作的各項經費,做到管理和使用科學化、規範化、制度化。
7、負責學校黨政管理部門,向離退休人員通報情況的組織工作;負責協助學校關心下一代工作委員會的日常工作;負責協助學校老科技協會的日常工作;完成學校交辦的其他工作。
二、離退休工作處處長崗位職責
1、全面主持離退處行政管理工作;貫徹執行國家有關離退休人員管理工作的方針,政策,主持制定有關規章制度,組織撰寫管理業務工作規程、研究報告。
2、按照黨和國家的有關方針政策,做好落實離退休人員的政治和生活待遇工作。
3、組織制訂離退處的規章制度及學期工作計劃,并報學校領導同意後,認真組織實施。
4、加強與各校系的聯系及有關部門的協調配合,協同校系做好各自的離退休人員的服務管理工作。
5、負責審批離退處的各項經費開支。
6、負責離退休人員活動經費的管理,及時落實離退休人員應享受的各項待遇。
7、負責對全處工作人員的行政管理、聘任及考核、業務學習。
8、對離退休人員在節日、病、困期間進行探訪,協助有關部門,處理離退人員喪葬等。
9、密切了解和掌握離退休同志的情況,同時做好老同志的思想政治工作,努力維護離退休隊伍的穩定。
10、做好離退處應開展的其他常規工作。
11、完成上級主管部門及校領導安排的其他工作任務。
三、離退休工作處副處長崗位職責
1、協助處長做好全處的工作、抓好各項工作的督辦和落實。處長外出時,負責主持全處的日常工作。
2、協助處長抓好宣傳與思想政治工作,尤其是老幹部學習閱文活動。及時了解和反映離退休人員的思想和生活方面的情況,抓好離退休人員的信訪工作和走訪慰問工作。
3、協助處長落實上級和學校有關離退休幹部政策,抓好離退休幹部體檢工作及保健教育宣傳、看望病号和喪葬的協調工作。
4、協助處長協調學校關心下一代工作委員會和老科技協會的日常工作,抓好老幹部活動中心建設和活動的開展。
5、抓好社會治安綜合治理和設備管理工作。
6、抓好勞動紀律、衛生管理和計劃生育工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
四、離退休職工管理科工作職責
1、負責組織離退休幹部的政治學習、文件傳閱、聽取重要報告、參加有關會議和政治活動等具體工作,注重發揮離退休幹部的作用。
2、開展對離退休人員進行家訪和慰問活動,了解他們身體、生活、學習情況,反映他們的意見和要求,合理解決他們的實際問題。協助家屬辦理離退休人員的喪葬及善後處理工作。
3、建立健全離退休來信來訪制度,引導老同志以理性合法的形式表達利益訴求,切實維護老同志的合法權益。
4、負責活動室建設,加強管理,健全制度,發揮多功能作用,為離退休老同志營造良好的娛樂環境。積極開展适應老年人特點的文體活動,豐富離退休人員精神文化生活。
5、按照學校下撥的經費額度,結合上級要求,合理安排經費使用,嚴格财務制度,認真離退休人員各類福利發放工作。
6、認真做好離退休人員的接受工作,建立離退休人員信息管理,資料收集、歸檔工作。
7、抓好自身建設,通提高離退休人員的思想覺悟和業務素質,提高服務、管理水平。形成一支工作勤奮、管理規範、服務優良的管理隊伍。
8、完成校黨委、行政交辦的有關方面的其他工作。
五、離退休工作處幹事崗位職責
1、在處長、副處長的領導下,認真貫徹執行上級和學校有關離退休工作的方針、政策,落實好離退休人員的政治、生活待遇。
2、協助處領導做好上傳下達、綜合協調、信息反饋工作,當好處領導工作參謀。
3、負責接待并服務離退休老同志的各種相關事務的轉達和咨詢,并認真做好登記,與相關部門溝通協調,協助處領導及時做好來信、來訪接待工作。
4、負責上級部門文件、學校文件、外單位函件的收發、登記、編号、傳閱、保管、保密及立卷歸檔工作,和處裡的各種請示、報告、通知等文件及每年的人員統計表等重要文字材料的立卷歸檔工作。
5、負責本處和輔助關工委、老科協有關文件、文稿的起草、審核、校對、打印及有關請示、報告的上報、催辦工作。
6、協助處領導組織安排離退休工作處,以及輔助關工委、老科協召開的有關會議及重要活動,做好會議記錄,編寫本處工作的大事記。
7、負責處、關工委、老科協印章、介紹信、證明,并協調校有關行政部門辦理高齡老人優待證和退休證工作。
8、配合有關部門做好離退休費和各項政策性補貼的發放工作;審核離休人員的醫療費;協助處領導做好老幹部的體檢、保健和春節走訪、慰問、祝壽及離休幹部的健康療養等工作。
9、負責協調辦理老同志的優待證、乘車證、特種病種醫療卡、異地居住人員醫保登記,及時陪同看望生病住院的老同志,協助老同志所在單位及家屬,做好去世老同志的喪葬及其善後工作。
10、協助處領導接待和處理離退休人員來信、來訪,工作,對信訪事項件件有答複,事事有落實。
11、負責按規定辦理接收退休人員的有關手續,交待有關政策及要求。負責離退休人員的統計,做好離退休人員信息庫的管理,尤其是要做好異地安置的退休老同志的管理服務工作。
12、協助處領導做好政策宣傳工作和情況通報工作,辦好宣傳欄。認真做好校離退休老同志的思想政治工作,發現問題及時解決,并及時向處裡彙報。
13、協助處領導抓好全處的活動器材管理工作和活動室等老年活動場地、設施的維護保養等工作,及時配備添置活動器材。抓好老幹部活動中心報刊雜志的征訂工作。
14、組織、落實并實施離退休活動中心的日常娛樂活動。做好老年文體骨幹的工作,鼓勵、支持他們帶領老同志開展各種文體活動。
15、負責安排活動中心的節假日值班和全處工作人員的日常考勤工作。
16、負責固定資産的管理,以及全處設備的驗收及帳、卡、物的管理工作。
17、協助處領導做好活動經費的預、決算和開支審核工作。
18、負責工作簡報的編撰、上報、分發,對外宣傳報道及網頁的日常管理與維護工作。
19、完成處領導交辦的其他工作任務。